Cara Menambah Co Host di Zoom – Jika Anda sudah terbiasa dalam menggunakan aplikasi Zoom Meeting, nantinya Anda akan terbiasa dengan salah satu istilah ini yakni host dan co-host. Sedikit memberikan gambaran, bahwa host ini adalah si pembawa acara. Sedangkan untuk co-host ini adalah asistennya. Di Zoom umumnya hanya memiliki 1 host saja.
Sedangkan co-host bisa mengisi hingga 1000 orang dalam satu acara. Bagaimana Anda menambahkan co-host di Zoom? Nah, untuk menjawab pertanyaan tersebut, saya akan membahasnya di sini.
Fitur Co Host di Zoom
Jika Anda rapat dengan menggunakan aplikasi Zoom, maka biasanya akan dihadiri oleh beberapa orang peserta, dan juga biasanya akan ada 1 orang host aja. Sedangkan jika peserta rapat banyak (puluhan hingga ratusan), memiliki co-host dapat membantu mengatur kesinambungan acara.
Fungsi co-host di Zoom sendiri antara lain mengaktifkan fungsi perekaman rapat, mengaktifkan fungsi berbagi layar, mengelola interaksi peserta, dan mengkonfirmasi partisipasi peserta dalam rapat.
Intinya, fitur co-host ini mempunyai peran yang sangat penting dalam membantu host menjalankan meetingnya dengan lancar. Sebagai keuntungan, Anda hanya dapat menambahkan co-host di Zoom versi premium. Belum ada versi gratis.
Cara Menambah Co Host di Zoom
Menambahkan co-host di Zoom sendiri tidaklah sulit. Hanya saja, tentunya Anda harus memiliki panitia terlebih dahulu yang akan menjadi co-host.
Pastikan co-host sudah memiliki akun Zoom untuk ditambahkan nanti. Jika ya, maka ikuti langkah-langkahnya:
Baca Juga : Cara Membuat Zoom Meeting di HP Sebagai Host
1. Membuat Ruang Rapat
Sebagai langkah awal, Anda perlu membuat ruang rapat terlebih dahulu. Nantinya di ruangan ini Anda bisa menambahkan anggota panitia dan peserta. Inilah cara Anda membuat ruang rapat di Zoom:
- Buka aplikasi Zoomnya.
- Lalu ketuk Rapat Baru.
- Di halaman rapat, ketuk tombol Mulai Rapat.
- Di sini ruang rapat di Zoom berhasil dibuat. Anda juga akan dipandu langsung ke ruang pertemuan.
2. Izinkan Panitia Gabung ke Ruangan Rapat
Kemudian Anda harus terlebih dahulu memberikan Meeting ID dan Passcode kepada panitia. Kemudian biarkan panitia masuk ke ruang rapat yang Anda buat. Langkah-langkahnya lebih rinci sebagai berikut:
- Di ruang rapat, ketuk menu Zoom di bagian atas.
- Informasi tentang ruang rapat yang dibuat akan muncul kemudian.
- Bagikan Meeting ID dan Passcode kepada panitia.
- Lalu tap Izinkan untuk menyetujui panitia yang akan bergabung dalam ruang rapat.
- Jika semuanya berjalan dengan baik, panitia yang dikonfirmasi akan muncul di ruang konferensi.
3. Buat Panitia Menjadi Co-Host
Langkah terakhir, Anda hanya perlu membuat panitia yang bergabung dengan co-host. Metodenya adalah sebagai berikut:
- Pertama, ketuk opsi Peserta.
- Kemudian ketuk nama panitia di Zoom.
- Nanti akan muncul beberapa pilihan, kamu bisa pilih Make Co-Host.
- Jika ada notifikasi, ketuk Ya untuk mengonfirmasi bahwa penyelenggara adalah co-host.
- Jika ada panitia lain yang ingin Anda selenggarakan bersama, Anda dapat mengulangi cara ini.
- Seperti yang disebutkan sebelumnya, Zoom co-host maksimum yang dapat kami tambahkan adalah 1000 orang. Namun jumlah pastinya umumnya bergantung pada jumlah peserta Zoom.
Misalnya, 1 sampai 4 orang sebenarnya sudah cukup. Hanya saja, co-host yang semakin banyak pasti membutuhkan koordinasi yang lebih. Agar proses rapat berjalan lancar, paket rapat tidak saling berbenturan.
4. Berhasil Menambah Panitia Menjadi Co-Host
Jika berhasil, Anda akan melihat tag co-host di samping nama penyelenggara.
Sebelumnya kami telah menjelaskan perbedaan antara host dan co-host di Zoom. Ini hanya tambahan :
| Host Utama | Co-Host |
| Tugas utamanya adalah sebagai seorang kettua acara di dalam ruangan meeting | Tugas utamanya adalah sebagai seorang asisten dari Host utama |
| Dapat menjadikan seorang peserta sebagai Co-Host atau sebaliknya | Tidak bisa menjadikan peserta sebagai seorang Co-Host |
| Mempunyai sebuah fitur untuk mengakhiri ruangan meeting | Tidak ada fitur untuk mengakhiri ruangan meeting |
Akhir Kata
Nah itu dia cara menambah co host di zoom. Penambahan co-host ini bisa dilakukan melalui perangkat PC maupun dengan menggunakan perangkat ponsel. Anda hanya perlu menyesuaikannya. dan Saya harap artikel ini berguna.
Informasi Tambahan
- Cari lowongan kerja terbaik Anda melalui aksesinfo.my.id