Cara memulai hidup produktif – Saat diberitahu bahwa saya sedang mengambil kursus Spesialis Produktivitas dari Motiva.id, beberapa teman mengajukan pertanyaan kepada saya; Salah satunya adalah: “Bagaimana cara memulai hidup yang produktif?” Pertanyaan singkat tapi jawabannya sangat panjang; mungkin itu bahkan bisa menjadi sebuah ebook.

Tips hidup produktif sebenarnya banyak sekali, banyak konten kreator, motivator dan penulis buku yang sering membahas tentang cara hidup produktif. Banyak sekali kemungkinan pertanyaannya, akhirnya pertanyaan di atas muncul karena pada akhirnya kita bingung siapa dan harus mengikuti cara yang mana.

Cara Memulai hidup produktif

Jika kita ingin sedikit lebih rajin, kita bisa menemukan tips untuk mulai menjalani hidup produktif dengan berfokus pada satu influencer, satu buku, atau satu coach yang membahas tentang produktivitas. Kemudian tuliskan langkah-langkah untuk menjadi produktif dan terus praktikkan semua tips yang disarankan.

Dengan cara ini, sobat bisa menemukan sistem untuk menjalani kehidupan yang produktif.

Produktivitas pada hakikatnya sama dengan seni, bisa saja berbeda pada setiap individu. Sumber daya dan lingkungan setiap orang tentu berbeda-beda, itulah sebabnya suatu sistem mungkin tepat bagi sebagian kelompok, namun berantakan bagi kelompok lain.

Pemahaman yang salah tentang produktivitas

Saat saya meneliti artikel ini, saya menemukan bahwa berbicara lebih banyak tentang manajemen waktu adalah hal yang produktif. Tak heran, jika Anda mengetik pertanyaan “bagaimana menjadi produktif”, Anda akan menemukan langkah-langkah seperti menetapkan tujuan, membuat jadwal, memprioritaskan tugas, dan sebagainya.

Tidak ada yang salah dengan hal itu, karena menjadi produktif sangat bergantung pada bagaimana kita memanfaatkan waktu dengan baik.

Lebih jauh lagi, selama ini kita beranggapan bahwa menjadi produktif berarti menghasilkan atau mengerjakan pekerjaan sebanyak-banyaknya dalam waktu yang sesingkat-singkatnya. Maka tidak heran jika menjadi produktif dan produktif lebih banyak dikaitkan dengan manajemen waktu.

Sayangnya, definisi ini sudah ketinggalan jaman. Menjadi produktif yang berarti bekerja tanpa henti justru berdampak pada penurunan kualitas kerja dan merugikan kesehatan, baik fisik maupun mental. Cara kerja seperti ini menyebabkan kita terjebak pada pekerjaan yang sebenarnya bisa didelegasikan atau bahkan tidak perlu kita lakukan.

Jadi ketika kita berpikir tentang bagaimana menjadi produktif, kita perlu memikirkan bagaimana kita dapat mengatur energi, perhatian dan waktu kita untuk bekerja cukup cepat untuk menyelesaikan pekerjaan; namun masih mempunyai cukup waktu untuk mengidentifikasi apa yang penting, dan kemudian mengerjakan hal-hal penting tersebut dengan tujuan yang jelas (kerja sadar).

Lantas, bagaimana cara memulai hidup produktif dengan cara yang benar? Baca artikel ini hingga selesai ya.

Langkah memulai hidup produktif

1. Temukan alasan untuk menjadi produktif

Saat kita ingin mengubah sesuatu, kita mudah merasa takut dan ragu. Perasaan ini biasanya muncul karena kita tidak yakin apakah usaha yang akan kita lakukan sepadan atau tidak.

Untuk mengetahui apakah suatu aktivitas yang kita lakukan cukup berharga, pertama-tama kita perlu mengetahui alasan kita ingin melakukan aktivitas tersebut. Mengetahui alasannya juga akan membantu kita mengatasi kendala yang muncul.

Jadi jika Anda ingin menjadi orang yang produktif, coba cari tahu dulu alasan mengapa Anda ingin produktif? Apa yang ingin Anda ubah dengan menjadi orang yang produktif?

Mengetahui satu alasan untuk menjadi produktif membantu kita mengetahui hal-hal apa saja yang penting bagi kita, kebiasaan atau rutinitas apa yang harus dibangun, dan membantu kita memprioritaskan tugas sehari-hari.

Jika alasan Anda ingin menjadi produktif sulit ditemukan, cobalah pertanyaan berikut:

• Jika Anda mempunyai dua jam ekstra dalam sehari, apa yang ingin Anda lakukan?
• Jika Anda ingin berkata, “Saya ingin produktif”, kebiasaan atau rutinitas apa yang ingin Anda bangun?
• Nilai-nilai apa yang ingin Anda capai dengan menjadi individu yang produktif?

Jangan lupa untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas dalam buku catatan atau buku harian tersendiri agar kelak ketika motivasi Anda memudar, Anda dapat melihat kembali alasan sebenarnya mengapa Anda mulai berusaha menjalani hidup produktif.

2. Menentukan kegiatan yang mempunyai dampak paling besar (kegiatan yang bernilai tinggi)

Jika kita melihat pengertian produktivitas, ada dua hal penting yang harus selalu kita perhatikan, yaitu aktivitas (activity) dan dampak (useful). Artinya kegiatan yang kita lakukan adalah kegiatan yang sejalan dengan tujuan dan nilai-nilai yang kita junjung.

Dan untuk itu dapat kita simpulkan bahwa setiap kegiatan mempunyai bobot yang berbeda-beda. Misalnya, sebagai seorang ibu dan penulis konten freelance, membaca buku atau artikel tentang digital marketing sangatlah penting. Padahal mencuci pakaian sebagai ibu rumah tangga juga penting; Namun, karena aktivitas ini dapat didelegasikan, tingkat kepentingannya akan berbeda-beda.

Tentu saja pentingnya setiap kegiatan akan berbeda-beda pada setiap individu, karena peran dan tujuan setiap individu juga berbeda-beda.

Memprioritaskan tanggung jawab atau kegiatan bukanlah hal yang mudah. Saat pertama kali menetapkan prioritas, biasanya semua aktivitas tampak penting. Tapi jangan menyerah, biasakan dulu. Kalau nanti sudah terbiasa ya sob, hanya perlu waktu beberapa menit saja untuk melakukannya.

Jika Anda masih ragu dengan aktivitas bernilai tinggi, cobalah tiga langkah cara memulai hidup produktif berikut:

• Buat semua tugas dan tanggung jawab yang perlu Anda lakukan, baik mingguan, bulanan, atau harian.
• Dari keseluruhan daftar di atas: Jika sobat bisa melakukan satu hal sepanjang hari, setiap hari, dengan hasil yang maksimal, namun dalam jumlah waktu yang sama; Tugas apa yang ingin Anda lakukan?
  
• Jika Anda hanya dapat menambahkan dua aktivitas lagi, aktivitas manakah yang akan Anda selesaikan?

Ketiga tugas di atas merupakan 20% dari tugas yang akan membantu teman menyelesaikan 80% hal yang sejalan dengan nilai-nilai yang dijunjung teman.

Seringkali ketiga kegiatan (atau mungkin empat) yang teman pilih tidak secara langsung berkontribusi pada nilai-nilai yang diyakini teman. Namun ketiga tugas ini akan menambah nilai signifikan terhadap produktivitas Anda.

Salah satu kegiatan saya yang berharga adalah perencanaan. Perencanaan tidak secara langsung berkontribusi pada nilai-nilai yang saya junjung (kebebasan, tanggung jawab, kinerja, kreativitas, kekeluargaan). Namun dengan membuat rencana, saya dapat melakukan aktivitas lain yang berkontribusi langsung terhadap nilai-nilai yang saya pegang.

Dengan memilih aktivitas yang berkualitas, teman-teman akan bisa bekerja lebih cerdas dibandingkan bekerja lebih keras.

Seperti yang saya katakan di atas, produktivitas erat kaitannya dengan aktivitas dan manfaat. Jadi jika Anda ingin menjadi orang yang produktif, hal kedua yang perlu Anda lakukan adalah menentukan aktivitas mana yang paling berdampak.

3. Kenali diri Anda sendiri

Ketika saya ditanya bagaimana menjadi produktif, saya biasanya menjawab dengan singkat, “kenali dirimu dulu”.

Mengenal diri sendiri yang saya maksud bukan seperti apa kepribadian temanmu, apa warna kesukaannya, apa cita-citanya, dan lain sebagainya. TIDAK. Ketahuilah sendiri apa yang saya maksud

• Bagaimana Anda menggunakan waktu Anda setiap hari?
• Berapa banyak waktu yang dihabiskan Anda untuk setiap aktivitas?
• Kapan waktu terbaik bagi sahabat untuk melakukan aktivitas berharga?
• Bagaimana Anda mengatasi gangguan?
• Apa yang Anda lakukan ketika Anda melihat kecenderungan untuk menunda-nunda?

Untuk menjawab poin satu dan dua, sobat bisa menggunakan pelacak aktivitas. Lacak waktu Anda selama seminggu. Perhatikan juga ketika tingkat energi dan fokus teman Anda mulai berkurang.

Setelah pola ditemukan, gunakan waktu ketika teman Anda paling fokus dan produktif untuk menyelesaikan aktivitas bernilai tinggi, dan/atau tiga aktivitas penting per hari.

4. Action

Ya, itu saja. Gunakan semua hal di atas untuk memulai hidup produktif sesuai harapan Anda.

Saran saya: luangkan waktu satu hari untuk menyelesaikan langkah pertama dan kedua. Buat juga pelacak waktu untuk melacak waktu dan konsumsi energi teman Anda. Setelah seminggu, melakukan penilaian dan mulai gunakan hasil catatan aktivitas untuk membuat rencana.

Tips di atas tentu tidak serta merta meningkatkan produktivitas Anda. Semuanya membutuhkan proses yang dimulai dengan mencari sistem terbaik untuk mengatasi penundaan dan gangguan, sistem manajemen waktu yang paling tepat, menjaga motivasi dan menjaga fokus. Semoga tips cara memulai hidup produktif diatas dapat membantu sobat membangun landasan untuk hidup produktif.

Semoga membantu, sampai jumpa di artikel produktivitas lainnya.