Fitur yang Ada di Google Meet – Pada tahun 2020, banyak aktivitas luar ruangan yang dibatasi karena pandemi. Mulai dari bekerja di kantor, sekolah, kursus dan pelatihan hingga acara rekreasi dan hiburan.
Sebagai solusinya, banyak platform penyedia konferensi video yang bermunculan dan digunakan oleh masyarakat. Dari Zoom Meeting, Microsoft Teams Webex, hingga Google Meet.
Dari berbagai platform tersebut, bisa dibilang Google Meet merupakan platform terbaik yang bisa digunakan secara gratis dan tanpa perlu mendownload aplikasi tambahan (melalui situs meet.google.com).
Hebatnya lagi Google Meet juga terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Google Calendar, Google Mail (gmail) dan aplikasi Google Workspace lainnya.
Hal ini tentu menawarkan kelebihan tersendiri yang tidak dimiliki platform lain. Alhasil, banyak sekali sekolah, perusahaan, maupun perorangan yang menggunakan layanan Google Meet untuk berbagai keperluan.
Pelajari Lebih Dalam Tentang Google Meet
Google Meet adalah layanan konferensi video dari Google. Google Meet adalah solusi hebat bagi individu dan perusahaan untuk Meeting secara virtual melalui panggilan audio dan video.
Menurut Business Insider, Google Meet, juga dikenal sebagai Google Hangouts Meet, diciptakan untuk memungkinkan puluhan hingga ratusan orang berpartisipasi dalam ruang virtual yang sama.
Mereka dapat berbicara satu sama lain atau berbagi video melalui internet.
Untuk penggunaan pada perangkat PC, Google Meet dapat diakses melalui website. Sedangkan pengguna tablet atau ponsel dapat menggunakannya dengan mengunduh aplikasi.
Google Meet memungkinkan Anda melakukan panggilan video dan audio dengan mengundang teman dan keluarga.
Mereka dapat berpartisipasi dengan memasukkan kode rapat atau dengan mengirimkan link khusus. Google Meet banyak digunakan oleh perusahaan dan organisasi.
Platform Google ini menjadi solusi baru untuk mengadakan acara virtual kapan saja, dimana saja. Setiap peserta Google Meet dapat membagikan tampilan layarnya kepada peserta lainnya.
Selain itu, Google juga diketahui memiliki berbagai layanan chat yang masing-masing memiliki keunikan tersendiri.
Google Hangouts adalah platform obrolan dan video. Google Hangouts dipecah menjadi Hangouts Meet dan Hangouts Chat, yang kemudian diubah namanya menjadi Google Meet dan Google Chat.
Jika Anda ingin berdiskusi secara virtual dengan banyak orang, gunakan Google Meet. Apabila ingin berdiskusi secara empat mata, maka bisa menggunakan Google Chat atau Google Hangouts
Fitur yang ada di Google Meet dan manfaat
Sejak April 2020, banyak fitur yang ditambahkan ke Google Meet. Ada yang merupakan fitur baru dan ada pula yang merupakan fitur bawaan.
Google telah menggunakan teknologi sistem Google AI untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan kualitas rapat. Di bawah ini adalah fungsi Google Meet yang paling umum digunakan.
1. Papan Tulis
Fitur Google Meet ini memiliki tampilan seperti Jamboard. Fitur Whiteboard memberikan pengalaman terbaik untuk menulis pesan atau pernyataan secara virtual selama rapat.
Seperti namanya, fitur ini membuka halaman kosong yang menyerupai papan tulis digital.
Di sini Anda dapat menulis apa saja, menambahkan warna dan bentuk berbeda, dan bahkan menyimpannya ke Google Drive.
Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang ingin mencatat hasil diskusi, bahan ajar dan informasi lainnya saat rapat.
2. Dapat Digunakan Secara Gratis
Selama pandemi terakhir, Google memperbarui kebijakannya beberapa kali. Termasuk menawarkan akses gratis dengan fitur yang sama dengan akun berbayar.
Namun sejak November tahun lalu, Google Meet sudah mulai menggunakan fitur berbayar dengan berbagai jenis paket berlangganan.
Namun Anda tetap bisa menggunakan layanan gratis selama 60 menit dengan maksimal 100 peserta.
3. Fungsi Tanya Jawab
Apakah Anda mempunyai pertanyaan saat rapat, diskusi atau seminar, namun Anda merasa kesulitan untuk menyampaikannya secara lisan?
Jika iya, Google juga menghadirkan fitur tanya jawab yang memungkinkan setiap pengguna menyampaikan tanya jawab di kolom khusus.
Sebagai sebuah bisnis, Anda dapat menggunakan fitur Tanya Jawab ini untuk menjadikan rapat lebih inklusif, sehingga setiap orang memiliki kesempatan yang sama untuk mengajukan pertanyaan.
4. Survei
Dalam suatu pertemuan atau diskusi, tidak menutup kemungkinan akan dilakukan penilaian pendapatan untuk mengambil keputusan.
Menanggapi kebutuhan tersebut, Google menghadirkan fitur Polling untuk mengumpulkan suara semua orang.
Fitur yang ada di google meet ini memungkinkan Anda membuat banyak pilihan dan membiarkan peserta rapat menentukan pilihannya.
Setelah polling ditutup, presenter dapat menerima laporan hasil voting dan menunjukkannya kepada seluruh penonton. Fitur ini memudahkan perusahaan dalam melakukan berbagai aktivitas pertemuan dan diskusi.
5. Peningkatan Kualitas Video
Salah satu masalah yang dialami pengguna Google Meet adalah kualitas video yang buruk. Karena kebanyakan kamera PC memiliki kualitas gambar yang buruk.
Hal ini menjadi lebih buruk jika Anda berada di tempat dengan pencahayaan rendah.
Untuk mengatasi hal tersebut, Google telah melakukan perbaikan pada kualitas video. Fungsi ini menyesuaikan kualitas visual dengan tingkat cahaya.
Dengan begitu, meski di tempat yang minim cahaya, kualitas video bisa terlihat lebih cerah dan jernih. Sebaliknya, bila kondisi pencahayaan cukup baik, fungsi ini kembali ke mode standar.
6. Latar Belakang Kabur
Selama bekerja dari rumah atau bekerja jarak jauh, ada beberapa hal yang bisa mengganggu konsentrasi saat rapat.
Termasuk orang atau benda yang berada di belakang Anda dan muncul di layar.
Untuk mengatasinya, Anda dapat memburamkan latar belakang video. Fitur ini hanya menampilkan dan memburamkan objek lain di layar akhir, termasuk objek dan orang di belakang Anda.
Selain membatasi gangguan saat rapat, fitur ini juga membantu menjaga privasi Anda.
7. Kurangi Gangguan Audio
Selain meningkatkan kualitas video, Google juga menawarkan peningkatan kualitas audio dengan mengurangi noise.
Fitur ini berguna untuk mengurangi rekaman kebisingan yang tidak perlu seperti suara pengetikan keyboard, suara penutupan pintu, bahkan suara kendaraan.
8. Tata Letak Layar Lebih Beragam
Untuk meningkatkan pengalaman visual pengguna, Google juga menawarkan berbagai pilihan tata letak layar.
Dimulai dengan tata letak otomatis, ubin, sorotan, dan sidebar. Menariknya, khusus untuk tampilan ubin, Anda bisa mengatur jumlah penayangan video penonton hingga 49 orang sekaligus, termasuk Anda sendiri.
Dengan cara ini Anda dapat melihat penonton lain dengan lebih jelas dan leluasa.
9. Bergabunglah Dalam Rapat Melalui Gmail
Setiap pengguna kini dapat bergabung ke rapat melalui Gmail. Anda dapat menjadwalkan rapat menggunakan Google Kalender dan membagikan undangan melalui email peserta.
Undangan rapat otomatis ditambahkan ke email beserta kode dan linknya. Agenda rapat juga dicatat dalam kalender dan akan dikomunikasikan sebagai pengingat sesaat sebelum rapat dimulai.
Cara Menggunakan Google Meet
Setelah mengetahui fitur yang ada di google meet, berikutnya yaitu cara menggunakan google meet. Untuk memulai rapat Google Meet di PC, Anda dapat membuka situs Google Meet dan klik “Rapat Baru”. Anda akan diminta masuk ke akun Google Anda jika Anda belum masuk.
Browser mungkin akan meminta izin apakah Anda ingin memberikan akses meet.google.com ke mikrofon dan webcam Anda atau tidak.
Gunakan area pratinjau untuk bersiap, lalu klik ‘Gabung Sekarang’ untuk memulai.
Kemudian akan muncul halaman baru dengan link yang dapat Anda bagikan kepada orang lain agar mereka dapat bergabung dalam rapat.
Untuk memulai panggilan Google Meet di ponsel atau tablet, Anda dapat membuka aplikasi Google Meet dan mengklik ‘Rapat baru’.
Sebuah pop-up akan muncul dengan rincian undangan rapat. Ketuk ‘Bagikan’ untuk mengirim undangan.
Jika Anda ingin bergabung dalam rapat, Anda dapat melakukannya dengan dua cara. Pertama masukkan kode rapat secara manual.
Kedua, klik tautan rapat yang memungkinkan Anda bergabung.
Baca juga : Cara Presentasi di google meet lewat Laptop
Sistem Keamanan Google Meet
Banyak pengguna yang mengeluhkan “kerumunan mencurigakan” yang masuk ke forum mereka. Untuk mengatasinya, Google memiliki berbagai sistem keamanan di Google Meet.
- Kode rapat : Google Meet membuat kode rapat yang terdiri dari 10 karakter. Cara ini menyulitkan serangan brute force untuk menebak kode pertemuan. Kode rapat dan PIN juga berubah jika undangan rapat berubah. Artinya kode lama sudah tidak bisa digunakan lagi.
- Bergabunglah 15 menit sebelum rapat : Google mengatur penggunanya dan hanya dapat bergabung dalam rapat hingga 15 menit sebelum rapat dimulai. Dengan begitu, tidak ada pengguna yang bisa menyelinap ke dalam rapat.
- Fitur Kalender : Peserta rapat yang diundang melalui Google Calendar dapat langsung bergabung ke rapat tanpa persetujuan. Namun peserta yang tidak mendapat undangan hanya dapat berpartisipasi jika ada izin dari tuan rumah. Artinya tidak sembarang orang bisa mengikuti rapat di Google Meet.
- Kontrol Penyelenggara : Penyelenggara atau penyelenggara rapat berhak membisukan peserta dan mengeluarkan mereka dari rapat. Selain itu, hanya tuan rumah yang dapat mengizinkan peserta lain untuk bergabung dalam rapat.
- Enkripsi data : Secara default, semua data di Meet dienkripsi selama transmisi antara pengguna dan Google dalam rapat video yang berjalan di browser web, aplikasi Meet Android dan iOS. Google Meet juga memenuhi standar keamanan Internet Engineering Task Force (IETF) untuk Datagram Transport Layer Security (DTLS) dan Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
Biaya Berlangganan Google Meet
Mulai 2 November 2022, Google akan meluncurkan paket berlangganan berbeda untuk pengguna Google Meet.
Fitur yang ada di google meet versi gratis dapat digunakan maksimal 60 menit dengan jumlah peserta maksimal 100 peserta.
Ada lima paket berlangganan Google Meet dengan harga antara $5 dan $18.
Paket berlangganan ini terdiri dari gratis, starter, standar, plus dan perusahaan. Namun Google hanya menawarkan satu pilihan paket di Indonesia dengan harga 135 ribu per bulan.
Fitur berbayar memungkinkan Anda melakukan panggilan dengan lebih dari 100 peserta dan bertahan hingga 24 jam.
Tak hanya itu, Anda juga mendapatkan fitur perekaman panggilan yang bisa Anda simpan ke Google Drive. Google juga menawarkan kepada pengguna layanan berbayar ini kapasitas penyimpanan sebesar 2TB.
Terintegrasi dengan Google Workspace
Google Workspace adalah perangkat produktivitas Google dan merupakan paket awal bagi pekerja modern.
Layanan Google ini mencakup beberapa aplikasi, seperti Kalender, Gmail, Drive, Dokumen, Slide, Meet, Form, dan Spreadsheet.
Semua aplikasi Google berada dalam satu grup bernama G-Suite. Untuk karyawan, pasti ada salah satu aplikasi Google yang Anda gunakan. Mungkin yang paling banyak digunakan adalah Gmail dan Meet.
Ruang kerja ini mendorong kolaborasi yang lebih efektif, mendekatkan tim, dan membangun kolaborasi yang baik, meskipun karyawan tidak berada di tempat yang sama.
Semua alat komunikasi Google (Chat, Gmail, Suara, Manajemen Konten, dan Panggilan Video) disatukan untuk memfasilitasi kolaborasi lintas tim dan menyederhanakan pengalaman pelanggan. Termasuk Google Meet.
Pengguna ruang kerja juga dapat secara dinamis membuat dokumen dengan anggota tim di Ruang Obrolan. Siapapun dapat membuat dan mengedit dokumen secara real time.
Contoh integrasi di Workspace adalah tautan antara Google Meet, Google Kalender, dan Gmail.
Anda dapat membuat undangan rapat, menempatkannya di kalender Anda, dan mengirimkannya melalui email dengan mudah.
Itulah penjelasan lengkap mengenai Google Meet, beserta fitur yang ada di google meet, manfaat, dan biaya berlangganannya.
Info tambahan
- Cari lowongan kerja terbaik Anda melalui aksesinfo.my.id